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Gianito
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Organismes de formation

Automatiser votre organisme de formation, fini la paperasse

Attestations, titres d'habilitation, feuilles d'émargement, conventions, archivage : à chaque session, un organisme de formation produit une pile de documents normés. J'automatise ce cycle de bout en bout, sur-mesure pour vos règles et vos sites. Vous récupérez des heures par session, et vous arrêtez de payer un abonnement pour un logiciel qui ne colle jamais tout à fait à votre fonctionnement.

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L'administratif de fin de session, en pilote automatique

Après chaque session, le même cycle : reprendre les feuilles d'émargement, produire les attestations et les titres d'habilitation, vérifier, envoyer, archiver. Un travail normé qui se répète et grandit avec l'activité.

Cas 2C Forma
Pour 2C Forma, les documents de fin de session sont prêts en quelques minutes, sans ressaisie.

Je remplace ça par un outil qui lit vos émargements, même manuscrits, génère les documents conformes d'un coup, les classe au bon endroit et les envoie. Vous validez, l'outil exécute.

Vos règles, vos sites, votre référentiel

Un organisme de formation n'applique pas les mêmes règles partout : un site, un profil, un domaine de tension, un médecin du travail, et la matrice d'habilitation change. L'outil intègre ce référentiel, et surtout vous le modifiez vous-même.

Une norme évolue, un nouveau site ouvre, un client a ses exigences ? Votre équipe met à jour en autonomie, sans repasser par moi. Pas une boîte noire : un outil que vous pilotez.

Un outil que vous possédez, pas un abonnement de plus

Les logiciels du marché imposent leur cadre et leur abonnement mensuel, qui grimpe avec le nombre d'utilisateurs et de sessions, sans jamais coller tout à fait à votre réalité multi-sites. Le sur-mesure prend le problème dans l'autre sens : l'outil épouse votre fonctionnement, et il vous appartient.

Vous êtes propriétaire du code, des règles et des données. Aucune dépendance qui vous bloque, aucun palier de prix qui vous tombe dessus à mesure que vous grandissez.

Conforme, traçable, prêt pour l'audit

L'administratif d'un organisme de formation ne souffre pas l'à-peu-près. Les documents sont générés au format attendu, horodatés, archivés et retrouvables en quelques secondes. Vos pièces sont en ordre, de quoi aborder sereinement un contrôle ou un audit Qualiopi.

Côté données, je privilégie un hébergement maîtrisé et des traitements conformes au RGPD. Vos informations restent chez vous, pas dans le cloud d'un éditeur tiers.

Par où on commence, et combien ça coûte

On part de votre cycle réel : ce que vous produisez après chaque session, vos règles, vos sites, le volume. Ce cadrage décide du périmètre du premier lot, celui qui vous fait gagner le plus de temps tout de suite.

Vous obtenez un devis détaillé avant de signer, sans ligne fantôme. Le bon repère, c'est le temps rendu à chaque session : sur de la fin de formation, une automatisation bien ciblée se rembourse vite.

Parler de votre projet

Vous n'avez qu'un seul interlocuteur. Moi.

La plupart des projets digitaux déraillent au même endroit : l'info se perd entre les intervenants, les délais glissent, personne ne tient le fil. Mon métier, c'est de tenir ce fil, du premier rendez-vous au lendemain de la mise en ligne.

50+ projets menés de bout en bout. 15 clients qui reviennent me dire « on a un autre projet pour toi ». 10 ans à tenir la barre.

Gianito Riesterer, votre interlocuteur unique à Lyon
Votre interlocuteur, du premier rendez-vous à la mise en ligne

  1. 01

    Vous partez sur la bonne décision

    Je lis le risque de votre projet à votre place : périmètre, délais tenables, budget. Je vous dis ce qui va marcher et ce qui va vous coûter cher, quitte à déconseiller une idée ou à vous détourner d'un prestataire. Vous décidez avec un avis qui vous défend, pas qui vous vend.

  2. 02

    Vous voyez le projet avant qu'il existe

    Je transforme votre objectif en un plan daté que vous validez jalon par jalon : contenus, maquettes, développement, recette, livraison. Vous savez dès le départ qui fait quoi, et pour quand. Pas de surprise en cours de route.

  3. 03

    Vous suivez l'avancement en temps réel

    Pendant que je code, vous ne restez jamais dans le flou. Je pilote chaque tâche au jour le jour : ce que je planifie, je le livre. Vous gardez la main sur l'avancement et les délais, du début à la fin.

  4. 04

    Vous lancez sans rien casser, et je reste

    Le jour de la bascule, rien n'est laissé au hasard : sauvegarde, redirections 301 pour ne pas perdre votre SEO, vérifications, contrôle le lendemain. Une checklist, pas de l'improvisation. Et après, je reste : mes clients ne me rappellent pas pour un bug, ils reviennent avec le projet suivant.

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Questions fréquentes

Quel logiciel choisir pour gérer un organisme de formation ?

Un logiciel du marché suffit si votre fonctionnement rentre dans son cadre. Dès que vous gérez plusieurs sites, des règles d'habilitation spécifiques ou un volume qui fait grimper l'abonnement, le sur-mesure devient plus pertinent : l'outil colle à votre métier, vous le possédez, et il n'y a pas de palier de prix à la croissance.

Peut-on automatiser les attestations et les titres d'habilitation ?

Oui. À partir de vos feuilles d'émargement, même manuscrites, l'outil extrait les données, génère les attestations de fin de formation et les titres d'habilitation au format conforme, avec un contrôle de cohérence, puis les archive et les envoie. La saisie répétitive disparaît.

L'outil s'adapte-t-il à plusieurs sites et à des règles différentes ?

Oui, c'est tout l'intérêt du sur-mesure. Le cœur du système est un référentiel par site et par profil que votre équipe modifie en autonomie. Une règle change, un site ouvre : vous mettez à jour sans dépendre de moi.

Est-ce conforme au RGPD et compatible avec un audit Qualiopi ?

Les documents sont horodatés, archivés et traçables, ce qui facilite vos preuves le jour d'un audit Qualiopi. Côté données, je privilégie un hébergement maîtrisé et des traitements conformes au RGPD. Je construis l'outil ; la certification Qualiopi, elle, reste la vôtre.

5,027 avis Google vérifiés
Voir les 27 avis
« S'il y a un mot pour résumer le travail avec Gianito : le professionnalisme. Sites impeccables, conseils actionnables. Je le recommande les yeux fermés. »
Nour BakhosAvis Google
  • Je recommande Gianito les yeux fermés. Refonte complète back & front de notre fil d'actualité sur WordPress : de A à Z, il a compris nos besoins, cadré le projet et exécuté dans les temps, avec une vraie touche SEO. Pour tout autre projet WordPress même complexe, je reviendrai vers lui sans me poser de questions.
    Gabriel · Skinobs
  • Refonte de notre fil d'actualités dédié aux tests en cosmétiques, un projet ambitieux avec une migration de plus de 5000 articles. Gianito a géré toute la conception et la mise en place, en allant au-delà de nos espérances. De belles idées pour mettre en avant notre expertise.
    Anne Charpentier · Média cosmétique
  • Merci pour le travail accompli pour notre association. Les échanges ont été fluides, pour un résultat dans les temps et magnifique. Gianito a rapidement compris nos besoins et parfaitement répondu à toutes nos attentes. Je recommande fortement.
    Gilles Vitale · CUAP
  • Nous avons fait appel à Gianito pour refaire le site de l'entreprise Coronado. Très satisfaits du résultat visuel, technique, des conseils sur le contenu et la sémantique. Un grand merci pour son professionnalisme et l'accompagnement personnalisé.
    Gilles & Céline · Ets Coronado
  • Je suis ravie d'avoir confié la création de mon site à Gianito. Il a su adapter ses compétences et sa créativité à mon secteur, avec un professionnalisme remarquable. Mon site est à mon image, fonctionnel et optimisé. Je recommande vivement.
    Mélanie Collin
  • Un grand merci pour l'excellent travail accompli sur la création de notre site Rays Up. Grâce à ton expertise, nous disposons désormais d'une vitrine exceptionnelle pour nos clients et partenaires.
    Bouakkaz Medhy · Rays Up
  • Avec Gianito, 1+1=3 : on échange une idée, il co-construit dessus, et le résultat est nettement plus avancé que ce qu'on aurait imaginé seul. Écoute, communication, co-construction : une coopération rare et précieuse. Je le recommande très chaleureusement.
    Isabelle Guiu
  • Gianito est un développeur hors pair. Il prend le temps de comprendre le besoin réel et les enjeux, et il a le don de transformer un besoin complexe en une solution simple, ergonomique et efficace.
    Elodie Protin
  • Grâce à lui, notre site a évolué et il est parfaitement adapté à nos besoins. Une vraie écoute, une grande disponibilité, une volonté d'aller au-delà de nos attentes. Un site efficace et fluide qui me fait gagner un temps précieux.
    Lucile Cuny
  • J'ai fait appel à Gianito pour la création et l'optimisation SEO de ma fiche Google Business. Une vraie compréhension des enjeux du référencement local, tout en restant à l'écoute. Je recommande vivement son accompagnement.
    Christine Boury
  • Consultant SEO et développeur web à Lyon, à la fois technique et attentionné, avec un suivi minutieux qui fait toute la différence. Il prend le temps d'analyser les besoins et propose des solutions efficaces. Une valeur sûre.
    Lee G.

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